Первый региональный Форум ЭДО состоялся в Сибири

16 июля 2024 года в Новосибирске прошел первый региональный форум по электронному документообороту Форум ЭДО. Сибирь 2024, организаторами которого стали ВИПФОРУМ и Академия Информационных Систем.

В мероприятии приняли участие представители ФНС России, Министерства строительного и жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Новосибирской области, Министерства цифрового развития и связи Новосибирской области, мэрии города Новосибирска, администрации города Новосибирска, АО «Новосибирскэнергосбыт», Ассоциации «РОСЭУ», а также фирмы «1С» и компании «СберКорус», выступившими партнерами мероприятия.

Спикеры представили доклады о различных аспектах развития электронного документооборота как на федеральном, так и на региональном уровнях.

Открыл серию докладов начальник Управления электронного документооборота ФНС России Федор Новиков. Он рассказал об особенностях нормативно-правового регулирования отрасли электронного документооборота в Российской Федерации и о работе с машиночитаемыми доверенностями. Благодаря работе ведомства в 2023 году количество электронных счетов-фактур выросло с 9% до 50%. Количество налогоплательщиков, подключенных к ЭДО с контрагентами, составило 48%. 81,9% юридических лиц и предпринимателей обеспечены электронной подписью. Что касается машиночитаемых доверенностей (МЧД), спикер сообщил, что ФНС России планирует принять универсальный формат доверенности осенью 2024 года. Также он отметил, что переноса срока использования сертификатов сотрудников не будет.

О трендах развития электронного документооборота в стране рассказал президент Ассоциации «РОСЭУ» Юрий Малинин. В ходе выступления он подчеркнул, спрос на ЭДО в России растет как среди граждан, так и среди хозяйствующих субъектов в особенности на цифровые государственные услуги, непосредственно влияющие на развитие ЭДО. Помимо этого, были представлены сведения о цифровой зрелости регионов, факторах успеха и ключевых барьерах внедрения ЭДО в субъектах России.

О работе единого пространства для информационного взаимодействия органов государственной власти: федерального, областного и муниципального уровня – СЭДД Правительства Новосибирской области рассказала Юлия Сарнова, заместитель руководителя государственного бюджетного учреждения Новосибирской области «Центр информационных технологий». Ключевым преимуществом платформы стала работа с юридически значимым ЭДО, организация доступа к системе межведомственного электронного документооборота МЭДО, а также доступ ко всему функционалу системы от согласования документов до контроля поручений через мобильное приложение, которое является иллюстрацией успешной реализации принципа мультиплатформенной работы.

О развитии электронного документооборота в АО «Новосибирскэнергосбыт» рассказала эксперт Ассоциации «РОСЭУ» и начальник отдела по документационному обеспечению компании Мария Леушина. В докладе было отмечено, что за последние пять лет доля электронного документооборота в компании увеличилась с 20% до 83%. Это стало возможным благодаря подключению внутренних информационных систем через Микросервис и API, настройке ежемесячной массовой отправки документов из системы через коннекторы и переходу в личный кабинет оператора для просмотра документов и индивидуальной работы с ключевыми контрагентами. Несмотря на успешное внедрение электронного документооборота, компании все еще сталкиваются с определенными проблемами на пути к цифровой организации работы с документами. Среди этих проблем можно выделить недоверие к ЭДО, привычку работать с бумажными документами и отсутствие единого канала обмена документами с органами власти.

Сергей Рындин, руководитель проектов компании «Цифровые проекты 1С-Рарус», поделился опытом работы с контрагентами и кадровым электронным документооборотом в программах 1С. Платформа позволяет обмениваться счетами-фактурами, УПД, накладными, актами, счетами и любыми другими документами, в том числе внутренними и транспортными документами, а одной из ключевых особенностей можно назвать то, что на основе данных входящих электронных документов автоматически создаются документы учетной системы, которые остается только провести. Что касается решения для взаимодействия сотрудника с кадровой службой, здесь функционал предоставляет весь спектр кадрового ЭДО, включая формирование расчетных листков, запросы справок, заявки на изменение личных данных, создание заявлений, просмотра остатка отпуска и уведомления об отсутствии.

В финале серии докладов эксперт Ассоциации «РОСЭУ», руководитель группы продуктового маркетинга «СберКоруса» Дмитрий Панюшкин, рассказал о практике и перспективах внедрения электронного документооборота в Сибирском федеральном округе. Как показывает статистика, общий трафик электронных документов в сфере ритейла в год составляет более 4 миллионов, а поставщиков в округе насчитывается более 350, среди которых 40 федеральных и более 10 крупнейших локальных. Сервисы, предоставляемые компанией, позволяют покрыть полный цикл сделки, начиная от покупателя, заканчивая поставщиками благодаря 1С Адаптеру, API и Коннектору, интегрированных в систему.

По итогам серии докладов состоялся круглый стол «Развитие электронного документооборота на предприятиях и барьеры при внедрении», в котором приняли участие как представители органов государственной власти со стороны ФНС России, так и представители бизнеса со стороны АО «Новосибирскэнергосбыт», 1С-Рарус, «СберКорус» и Ассоциации «РОСЭУ». В ходе дискуссии эксперты ответили на интересующие спикеров вопросы, касающиеся особенностей и практики внедрения электронного документооборота, вовлечения малого и среднего предпринимательства в цифровое взаимодействие, преодоления барьеров при внедрении электронного документооборота на региональном уровне.

Напомним, что 7 ноября 2024 года в Москве пройдет Международный Форум ЭДО. Регистрация и подробности доступны по ссылке.