Международный Форум ЭДО: по горячим следам

7 ноября в Цифровом деловом пространстве в Москве состоялся Международный форум по электронному документообороту 2024, который прошел при участии Минэкономразвития России, Минцифры России, Минтранса России, Банка России, Федеральной налоговой службы, Федерального казначейства, Росалкогольтабакконтроля, Нотариальной палаты, Социального фонда и Ассоциации РОСЭУ. Организатором Форума ЭДО выступили Випфорум и Академия Информационных Систем. В мероприятии приняли участие более 1000 руководителей и специалистов предприятий из различных сфер экономики, включая крупнейших ІТ-компаний и разработчиков систем электронного документооборота.

Представители органов власти и эксперты ведущих компаний-операторов ЭДО обсудили вопросы развития систем электронного документооборота в России, трансграничного взаимодействия, цифровизации регионов и повышения вовлеченности МСП в ЭДО. Результаты Форума будут закреплены в итоговой резолюции, содержащей в себе ключевые запросы бизнес-сообщества касательно развития и совершенствования отрасли электронного документооборота, выработанные в ходе мероприятия. Документ будет направлен в профильные органы государственной власти с просьбой учесть их при реализации политики в области ЭДО.

Ключевым событием мероприятия стала пленарная дискуссия при участии высокопоставленных представителей органов государственной власти, среди которых Минтранс России, Минцифры России, ФНС России, а также руководители СКБ Контур и X5 Group.

Заместитель Министра транспорта Российской Федерации Дмитрий Баканов подробно рассказал о результатах внедрения государственной информационной системы электронных перевозочных документов для грузового автотранспорта, запущенной 1 сентября 2022 года. В рамках выполнения поручения Президента России от 4 мая 2020 г. № Пр-742 была проведена масштабная работа, в результате которой с помощью ГИС ЭПД уже оформлено более 7,5 млн документов. Спикер отметил, что каждую неделю в системе регистрируется около 200 тысяч новых документов, и это число продолжает расти, отражая динамичное развитие проекта. Особое внимание было уделено нормативной базе, созданной Минтрансом и ФНС России для закрепления электронного документооборота в сфере автомобильного транспорта: за два года были приняты два федеральных закона и пять подзаконных актов. На данный момент в системе можно оформить шесть типов документов, из которых наиболее популярны электронные транспортные накладные и путевые листы. Также Дмитрий Баканов подчеркнул, что создана конкурентная среда – число операторов достигло 12, а участники системы охватывают компании из 83 регионов России. Были и обозначены дальнейшие шаги развития системы. В этом году была предусмотрена возможность оформления электронных документов для водного транспорта, а в следующем году они также будут доступны в ГИС ЭПД. Завершающим штрихом стало упоминание проекта закона, который закрепляет обязательное оформление электронных перевозочных документов для определённых видов грузов, что позволит повысить прозрачность рынка, снизить издержки и облегчить взаимодействие бизнеса с государственными органами.

На состоявшейся сессии обсуждались ключевые направления развития электронного документооборота, трансграничное взаимодействие и внедрение ЭДО в различных отраслях экономики.) В рамках обсуждений представители государственных структур и бизнес-сообщества затронули перспективы повышения эффективности документооборота и расширения цифровой инфраструктуры.

О новой государственной программе по развитию документооборота рассказал Заместитель министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Евгений Филатов. В ходе дискуссии было отмечено, что предстоит перевод взаимодействия между государственными органами и бизнесом в электронный формат. В настоящий момент 20% документов направляются в Минцифры на бумажных носителях, а перевод всех процессов в электронный вид, в свою очередь, поможет сократить этот показатель и повысить общую эффективность. Важным шагом в этом направлении станет создание аналитического центра (рабочей группы) на базе Минцифры, который будет заниматься координацией всех направлений развития электронного документооборота. Также было отмечено, что государственный ЭДО упрощает подключение коммерческих компаний к документообороту с государственными органами, а операторы ЭДО также могут участвовать в этом процессе, что создает дополнительный стимул для бизнеса.

Кроме того, Евгений Филатов отметил, что для упрощения работы государственных органов разрабатываются стандарты, которые позволят автоматизировать процесс исполнения поручений и повысить контроль над их выполнением. В планах также разработка единой витрины для статистической отчетности — единого окна, в которое информация будет подаваться один раз, после чего она станет доступной для всех заинтересованных органов. Эти инициативы направлены на формирование более эффективной и интегрированной цифровой среды, что не только облегчит взаимодействие бизнеса и государства, но и создаст условия для дальнейшего роста и модернизации экономики.

Перспективы перехода на ЭДО раскрыл заместитель руководителя ФНС России Александр Егоричев.

Для достижения цели необходимо создать комфортную среду для малого бизнеса, которая позволит применять электронные документы с минимальными затратами. Поэтому уже в следующем году ФНС начнет работу по формированию экосистемы бесплатных сервисов для маленьких компаний по работе с электронными документами.

О текущих результатах развития отрасли ЭДО рассказал генеральный директор СКБ Контур Михаил Сродных.

Более того, за рамками пленарной дискуссии команда Контур.Диадока при участии Михаила Сродных представила новую возможность сервиса — обмен документами с государственными органами. Пользователи в ближайшее время смогут подключить её в тестовом режиме. Опция позволит отправлять документы в государственные органы, а также получать ответы и письма от них в формате PDF. Данная интеграция с ГосЭДО является значимой, так как облегчит взаимодействие с государством как для крупного бизнеса с большим документооборотом, так и для представителей МСП, которые часто не имеют возможности для интеграции личных кабинетов госорганов в свои системы. Ожидается, что в ближайшее время должны произойти законодательные изменения, которые позволят подключить к платформе ГосЭДО операторов электронного документооборота. Сразу же после этого оператор СКБ Контур предоставит возможность отправки документов в госорганы через Диадок.

О стратегии компании X5 Group, направленной на технологическое лидерство и широкое внедрение электронного документооборота рассказал Директор по взаимодействию с органами государственной власти Василий Пушкин. Спикер отметил, что общий объем электронных документов в компании превысил 190 млн в год, а доля ЭДО составляет 86%, что позволило достичь значительной экономии времени и средств. Спикер также подчеркнул важность социальных аспектов, таких как оптимизация пространства и сокращение потребления бумаги. Кроме того, компания активно взаимодействует с партнерами и поставщиками для расширения применения ЭДО, включая проведение ежегодной конференции «Х5 Диалог» и регулярных вебинаров. В 2023 году Х5 Group создала объединенный центр компетенций для координации работы с ЭДО, что существенно упростило внутренние процессы и улучшает коммуникацию с партнерами.

В числе актуальных проектов спикер выделил пилотное внедрение электронной транспортной накладной (ЭТРН) и участие в инициативе по развитию КЭДО. В рамках пилота по ЭТРН достигнуты значительные результаты, но остаются технические и нормативные трудности, требующие доработки. Х5 Group также активно адаптируется к работе с МЧД и надеется на единый формат для всех участников рынка. В планах на 2025 год — дальнейшее усиление позиций компании в цифровой трансформации и внедрение новых технологических решений для повышения эффективности ЭДО.

Кроме того, в рамках мероприятия прошло награждение победителей конкурса «Внедрение года» на самый успешный опыт интеграции электронного документооборота на предприятии. В этом году памятные призы от организаторов Форума получили сразу две компании, за которые проголосовало равное количество членов программного комитета, а именно ООО «СТМ-Сервис» и X5 Group.

Компания СКБ Контур выступила эксклюзивным генеральным партнёром, ГК Астрал, 1С Софт, Х5 Group и Ассоциация «РОСЭУ» официальными партнерами мероприятия.