Елена Кондратьева: «Переход на ЭПД потребует пересмотра процессов»
Переход на электронные перевозочные документы неизбежно потребует пересмотра большей части операционных процессов. Об этом рассказала эксперт по цифровизации логистики, член ассоциации «Сообщество топ-менеджеров логистических компаний» Елена Кондратьева.
«Просто заменить бумажную версию на электронную, не меняя сам процесс, не получится», — объяснила эксперт. По ее словам, проектируя новый процесс в своей компании, необходимо учитывать стратегию цифровой трансформации отрасли, заложенную в национальных проектах.
«Сейчас мы входим в начало большой трансформации. Перевод в ЭДО нескольких транспортных документов — это только первый шаг», — отметила Кондратьева.
Также эксперт рассказала, какие решения сделают переход к обязательным ЭПД с 1 сентября 2026 года наиболее безболезненным. «Учитывая высокую долю открытых методологических вопросов и крайне сжатые сроки, я рекомендую идти только итерационным путем», — пояснила она.
Кондратьева добавила, что первым шагом должно стать тестирование. «Как можно скорее попробовать тестовые перевозки с электронной накладной в режиме „на ручном приводе“. Это даст первый реальный практический опыт и понимание самой механики работы ЭДО в транспортных документах», — рассказала эксперт.
Вторым этапом, по ее мнению, нужно сформулировать минимально достаточный набор операций, необходимых для исполнения в сентябре с учетом требований законодательства.
«Запускаться, так сказать, в режиме MVP. Потому что времени на классические правильные проектные методологии уже не осталось», —подчеркнула Кондратьева.
И только третьим этапом, заключила она, стоит переходить к развитию и глубоким интеграционным решениям. «Накопив определенную практику и понимание нюансов операционной модели в „цифровом мире“», —резюмировала эксперт.
Елена Кондратьева выступит спикером на «Всероссийском Форуме ЭДО.ЭПД», где продолжит обсуждение перехода на электронные перевозочные документы вместе с представителями Минтранса, ФНС, операторов ЭДО и участниками рынка.
«Всероссийский Форум ЭДО.ЭПД» пройдет в Подмосковье с 26 по 29 мая 2026 года. Мероприятие организовано компанией «ВИПФОРУМ» и станет ключевой площадкой для обсуждения изменений в транспортной логистике в связи с вступлением в силу Федерального закона 140. С 1 сентября 2026 года государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) становится обязательной для всех участников рынка.
В рамках пленарной дискуссии «Законодательство и нормативные требования» с докладами выступят заместитель директора Департамента цифрового развития Минтранса России Виталий Техтелев и начальник управления электронного документооборота ФНС России Федор Новиков.
Будут рассмотрены:
изменения законодательства в сфере ЭПД, вступающие в силу в 2026 году;
технологические ограничения при осуществлении перевозок;
алгоритм действий участников;
меры государственной поддержки и сроки интеграции системы маркировки «Честный знак» с ЭПД;
порядок проверки ЭПД инспекторами на дорогах.
Панельная дискуссия «Экспедитор в эпоху обязательного ЭДО» с участием представителей Минтранса и директора Ассоциации «Цифровой транспорт и логистика» (АЦТЛ) Полины Давыдовой будет посвящена разграничению ролей экспедитора как перевозчика и организатора перевозки, сценариям формирования и подписания ЭПД, а также распределению ответственности в многосторонних схемах. Модератором выступит представитель оператора ЭДО «Контур».
Практическими кейсами и реальным опытом внедрения электронных перевозочных документов поделятся пользователи, которые уже успешно прошли этот путь: представители компаний «СТЕЛ», ГК «Монополия», ГК «ТМХ», Ecom.tech и другие. Они расскажут, с какими вызовами столкнулись при переходе на ЭПД, как интегрировали электронный документооборот с существующими ИТ-системами и какие решения позволяют избежать простоев и штрафов.
Премиум-партнером мероприятия выступает «СКБ Контур».