О чем Форум ЭДО. ЭПД?


Форум объединит экспертов транспортно-логистической сферы, экспертов ЭДО и представителей профильных федеральных органов исполнительной власти для обмена мнениями и позициями по готовности транспортно-логистической сферы к 1 сентября 2026 года. Разберем лучшие практики и предложения по бесперебойному обмену ЭПД со всеми участниками цепочки поставок, чтобы избежать простоев, серых схем и потерь конкурентоспособности.

С 1 сентября 2026 года вступит в силу Федеральный закон №140, который сделает ГИС ЭПД обязательным для всех участников транспортно-логистической сферы. Во избежание штрафов и для бесперебойного электронного документооборота, участники перевозок будут выбирать сотрудничество с партнерами с настроенными функциями ЭПД. ЭПД – прозрачность, скорость, экономия и минимизация ошибок.
Нормативно-правовое регулирование ЭПД
Электронная подпись
Электронные перевозочные документы
Практические кейсы
Форум ЭДО Сочи
Автоматизация ЭДО
ИИ в ЭДО

Ключевые темы:

  • Как подготовиться
    к ЭПД до вступления
    в силу №140-ФЗ?
    1
  • Как интегрировать
    ЭПД в имеющиеся
    системы?
    2
  • Как выстроить бесперебойную передачу ЭПД на всех этапах цепочки поставок?
    3
  • Как обеспечить
    контроль и безопасность
    обмена данными?
    4
  • Как применить
    ИИ в процессном
    ЭДО?
    5
Нормативно-правовое регулирование ЭПД
Электронная подпись
Электронные перевозочные документы
Практические кейсы
Форум ЭДО.ЭПД
Автоматизация ЭДО
ИИ в ЭДО

Аудитория форума:

Директора по логистике
и цепочкам поставок
Руководители
ЭДО
Директора IT
и цифровой
трансформации
Собственники
и топ-менеджмент транспортно-логистических компаний
Экспедиторы
Главные бухгалтеры
и финансовые
директора
Эксперты форума
Участники 2025 года

Новости

Программа форума*

*В программе возможны изменения

09:30 – 10:00
09:30 – 10:00
Регистрация. Приветственный кофе-брейк
10:00 – 11:20
10:00 – 11:20
Пленарная дискуссия. Законодательство
и нормативные требования
К участию приглашены:
  • Виталий Техтелев, Заместитель директора Департамента цифрового развития Минтранса России
  • Федор Новиков, Начальник управления ЭДО, ФНС России
  • Изменения законодательства в сфере электронных перевозочных документов, вступающие в силу в 2026 году
  • Какие изменения, связанные с развитием ГИС ЭПД, планируются в ближайшее время?
  • Технологические ограничения в момент осуществления перевозки (отсутствие связи, нарушение работоспособности ИС ЭПД и ГИС ЭПД). Что делать?
  • Каковы ключевые меры государственной поддержки и плановые сроки интеграции системы маркировки «Честный ЗНАК» с электронными перевозочными документами?
  • Как инспекторы будут проверять ЭПД?
11:20 – 11:40
11:20 – 11:40
Кофе-брейк
11:40 – 13:40
11:40 – 13:40
Панельная дискуссия: Экспедитор в эпоху обязательного ЭДО. Новые правила, зоны ответственности и цифровые разрывы
Модератор:
  • Представитель оператора ЭДО, Контур

К участию приглашены:
  • Представитель Министерства транспорта Российской Федерации
  • Представитель ФГУП «ЗащитаИнфоТранс»
Тезисы обсуждения панельной дискуссии:
Переход на электронные документы: что неясно?
  • Какие подзаконные акты еще нужно доработать?
  • Как бизнесу готовиться к переходу без полной ясности?
Экспедитор: перевозчик или посредник?
  • Когда экспедитор подписывает ЭПД как перевозчик, а когда как организатор?
  • Как четко разделить сценарии формирования и подписания ЭПД?
Экспедитор в ГИС ЭПД: как вписать его роль?
  • Как технически реализовать: экспедитор создает черновик ЭПД, клиент подписывает, и документ уходит в ГИС?
  • Нужны ли изменения в законах для этого?
Риски и ответственность: кто за что отвечает?
  • Кто несет ответственность за ошибки в многосторонних схемах?
  • Как синхронизировать электронный документооборот (ЭДО) во всей цепочке, чтобы избежать убытков?
13:40 – 14:40
13:40 – 14:40
Обед
14:40 – 15:40
14:40 – 15:40
Зал «Еловый»
Панельная дискуссия
  • Ответственность без инфраструктуры: зона риска. Статус готовности инфраструктуры: отказоустойчивость ГИС, готовность ГУ Авто, готовность методологии РАТК и др.
  • Подключения есть, а трафика нет. Способы и средства стимулирования крупных игроков рынка на запуск трафика сейчас, чтобы не обвалить рынок в момент старта императива.
  • Потребность в сквозной цифровизации решений. ЭДО не должен существовать изолированно, он должен быть встроен в ИТ-ландшафт компании. Возможно ли это в условиях императива?
Приглашенные участники:
  • Минцифры, Минтранс, ЗИТ, РАТК, ЦРПТ
14:40 – 15:40
14:40 – 15:40
Зал «Сосновый»
Кейс-сессия
  • Кейс: Как масштабировать ЭПД?
  • Кейс: Как обеспечить простую интеграцию ЭПД? Как сделать налету и не превратить в рутину?
  • Кейс: Как настроить передачу ЭТрН?
  • Кейс: Как внедрить передачу путеводного листа?
15:40 – 17:00
15:40 – 17:00
Зал «Еловый»
Сессия: Управление цепочкой документов и контроль
  • Как выстроить сквозной контроль в цепочке ЭПД, чтобы обеспечить прозрачность статусов и подписаний на всех этапах перевозки и приёмки?
  • Как отображать коды маркировки в транспортных документах, если другие контрагенты на другой ERP системе?
  • Как организовать работу с множеством перевозчиков и субподрядчиков, находящихся на разных уровнях цифровой зрелости?
Спикеры:
  • Игорь Белов, Директор по стратегическим инициативам, ГК МОНОПОЛИЯ
  • Виталий Китиков, Коммерческий директор, ТК СТЕЛ
15:40 – 17:00
15:40 – 17:00
Зал «Сосновый»
Кейс-сессия
  • Кейс: Как автоматизировать обработку корректировок, возвратов и недостач, минимизируя ручные согласования и риски ошибок? Как правильно оформить догрузку?
  • Кейс: Как правильно реализовать ЭПД на последней миле? Как доставить один документ по разным адресам доставки?
  • Кейс: Как реализовать автоматическую маршрутизацию ЭПД и контроль потоков документов в распределённых системах?
  • Кейс: Как в перевозках учесть все нюансы в Честного знака?
17:00 – 17:20
17:00 – 17:20
Кофе-брейк
17:20 – 19:00
17:20 – 19:00
Бизнес-Игра «Цифровой поток»
19:00
19:00
Завершение первого дня Форума. Гала-ужин, развлекательная программа
09:00 – 9:30
09:00 – 9:30
Регистрация. Приветственный кофе-брейк
09:30 – 11:00
09:30 – 11:00
Практический мастер-класс от партнеров.
Тема: Подключение ЭПД*
*(пошаговая работа с ключевыми операторами ЭДО по подключению ЭПД,
с возможностью задать вопросы напрямую)
11:00 – 11:20
11:00 – 11:20
Кофе-брейк
11:20 – 13:20
11:20 – 13:20
Зал «Еловый»
Стратегическая сессия: Развитие технологий роуминга в условиях развития видов/типов документооборота (УПД, ЭПД, ТЭДО, ЭДО с ФЛ и др)
  • Единая система обмена приглашениями: перевод на латиницу, интровертность/экстравертность, разделение связок между КА на разные виды документооборотов
  • Шаблоны/черновики документов
  • Универсальные сообщения, влияние УСов на статусную модель документоообротов)
  • Формирование бэклога иных ожиданий бизнеса к реализации в Роуминге (передача нескольких подписей, передача комментариев, реализация иных требований)
Модераторы:
  • Роман Акимов, Руководитель проектной группы электронного документооборота, Контур
  • Альберт Салимов, Руководитель отдела технологий сервисов, 1 С
11:20 – 13:20
11:20 – 13:20
Зал «Сосновый»
Круглый стол: Безопасность в контуре электронного документооборота: риски и угрозы
Вопросы к обсуждению:
  • Ограничение распространения разрешений документов (белый список разрешений, запрет исполняемых файлов, запароленных архивов)
  • Обмен сведениями об инцидентах киберугроз (обмен идентификаторами компрометации между операторами, потребность бизнеса в выяснении)
  • DDOS-атаки, недоступность сервисов ГИС, поведение пользователей в ситуации форс-мажоров
13:20 – 14:20
13:20 – 14:20
Обед
14:20 – 15:20
14:20 – 15:20
Зал «Еловый»
Сессия: Мобильные и пользовательские решения
  • Как мобильные приложения меняют работу водителей, логистов и складских сотрудников с ЭПД и ЭТрН?
  • Как не оборвать цепочку ЭПД на этапе отчетности водителя в условиях отсутствия связи?
  • Можно ли встроить работу с ЭПД прямо в привычные ERP и CRM-системы без отдельного интерфейса?
14:20 – 15:20
14:20 – 15:20
Зал «Сосновый»
Сессия: Цифровая трансформация документооборота
  • Как перейти от формального «электронного PDF» к полноценному ЭДО?
  • Как создать единый цифровой контур взаимодействия между производством, логистикой, ритейлом и госструктурами?
15:20 – 17:00
15:20 – 17:00
Зал «Еловый»
Круглый стол: Мобильные виды подписи
  • Применимость разных видов подписей в разных сценариях работы
  • Какие есть ожидания у бизнеса к реализации у операторов?
  • Применимость НЭП для массового ЭДО?
  • Автоматизация подписания (обезличенные подписи)
15:20 – 17:20
15:20 – 17:20
Зал «Сосновый»
Сессия: Единая архитектура и интеграционные платформы
  • Как обеспечить совместимость и взаимное понимание между системами ERP, TMS, WMS и платформами ЭДО?
  • Как выстроить эффективные промежуточные iPaaS-решения для управления сложными интеграциями?
17:00
17:00
Завершение Форума, неформальное общение, фуршет
Условия участия
*НДС оплачивается дополнительно

Для участников мероприятия будет организован трансфер из Москвы до парк отеля «Солнечный». Трансфер выполняется по предварительно утверждённому графику

Проживание

*НДС оплачивается отдельно

Стоимость указана за период проведения мероприятий

Студио, 1 комната
двуспальная кровать + диван
Одноместное размещение
57 900 руб.
Студио, 1 комната
двуспальная кровать + диван
Двухместное размещение
67 200 руб.
Люкс, 1 комната
двуспальная кровать + диван
Одноместное размещение
57 900 руб.
Люкс, 1 комната
двуспальная кровать + диван
Двухместное размещение
67 200 руб.
Люкс, 2 комнаты
двуспальная кровать + диван
Одноместное размещение
65 400 руб.
Люкс, 2 комнаты
двуспальная кровать + диван
Двухместное размещение
73 800 руб.
Студио, 2 комнаты
двуспальная кровать + диван
Одноместное размещение
65 400 руб.
Студио, 2 комнаты
двуспальная кровать + диван
Двухместное размещение
73 800 руб.
Люкс, 3 комнаты
2 двуспальные кровати + диван
Одноместное размещение
83 700 руб.
Люкс, 3 комнаты
2 двуспальные кровати + диван
Двухместное размещение
95 400 руб.
Партнеры форума
Информационные партнеры
Парк-отель «Солнечный»

Московская область,
Солнечногорский район,
с.п. Смирновское, д. Дулепово

(Парк-отель расположен рядом с подмосковным г. Солнечногорск в 56 км. от МКАД (74-й км. Ленинградского шоссе)
Для уточнения информации о конференции, свяжитесь с нами

По телефону: +7 (495) 902-04-02
По почте: conf@vipforum.ru
Контакты
По вопросам программы
+7 (989) 201-03-02
eshibanova@vipforum.ru
По вопросам партнерства
+7 (989) 202-10-36
conf@vipforum.ru
По вопросам участия
+7 (495) 902-04-02, доб. 3307
conf@vipforum.ru

По вопросам информационного партнерства
+7 (495) 902-04-02, доб. 3308
conf@vipforum.ru